Określenie celów, daty, lokalizacji i budżetu wydarzenia oraz ustalenie głównych przesłań i tematu.
Znalezienie odpowiedniej lokalizacji i rezerwacja usługodawców, takich jak catering, obsługa techniczna, florystyczna itp.
Opracowanie harmonogramu wydarzenia i zaproszeń dla gości, uwzględniając przemówienia, występy i inne punkty programu.
Koordynacja działań podczas wydarzenia, zapewnienie płynnego przebiegu i reagowanie na ewentualne problemy, podsumowanie i podziękowania.